Mariage : les avantages de la coordination du Jour-J
Préparer le plus beau jour de sa vie n’est pas une mince affaire et requière des mois d’organisation. Alors, après avoir contactés des dizaines de lieux, réservés tous vos prestataires et reçus vos tenues de cérémonie, si vous preniez une pause pour profiter pleinement de votre mariage ? C’est ce que vous permet la coordination du Jour J. Zoom sur cette prestation qui vous offrira un mariage sans stress.
Quelques semaines avant la date de votre mariage, une wedding planner prend le relais pour travailler avec vous sur le déroulé de l’événement et s’assure de la bonne mise en place de chaque prestation. Vous la retrouverez le Jour J pour coordonner tous les prestataires et surtout vous rassurer et gérer les invités… mais aussi les imprévus.
LA MISE EN PLACE DU DÉROULÉ DE LA JOURNÉE
Avant le mariage, vous mettez en place un planning avec votre wedding planner. Tous les moments de votre événement seront détaillés : de l’arrivée de la maquilleuse au départ du dernier invité. Ainsi, vous aborderez la journée le plus sereins… et sans montre à la main ! Votre coordinatrice, présente le jour de votre mariage, s’occupera de gérer les temps forts et de faire en sorte que chaque étape soit scrupuleusement respectée, pour une journée parfaitement rythmée !
LA COORDINATION DES PRESTATAIRES
Quelques semaines avant le Jour J, votre wedding planner appelle chaque prestataire pour fixer les derniers détails techniques et répondre à leur éventuelles questions : pour eux comme pour vous, c’est un stress en moins ! Le jour du mariage, elle s’occupe de les accueillir, de refaire un point avec eux sur le déroulé et de les coordonner, telle une cheffe d’orchestre veillant à l’harmonie de votre événement ! Elle peut également s’occuper de déplacer vos éléments de décoration qui le nécessiteraient, comme par exemple vos petits bouquets bouts de banc de la cérémonie que vous pourrez retrouver sur les guéridons de votre cocktail!
L’ACCUEIL ET LA GESTION DE VOS INVITÉS
La coordination du mariage passe également par l’accueil de vos invités à chacune de ses étapes. Votre wedding planner est présente pour les guider, veiller à ce qu’ils passent un moment exceptionnel et répondre à toutes les petites questions qu’ils peuvent se poser. Main dans la main avec le photographe que vous avez choisi, elle met un point d’honneur à ce que chacun de vos amis et membre de votre famille soit sur les photos de groupe… Et si vos témoins ou proches vous ont préparé de jolies surprises, c’est aussi son rôle de les aider à les mettre en place dans le plus grand secret. Ainsi, vous pourrez profiter de vos invités et partager de véritables moments de complicité qui resteront dans les mémoires !
LA GESTION DES IMPRÉVUS
A chaque mariage sa dose d’imprévus ! Du petit retard à la coupure d’électricité, votre wedding planner a plus d’un tour dans son sac et saura trouver une solution rapide à chaque problème, afin de que vous continuiez à profiter du plus beau jour de votre vie sans même vous en rendre compte ! Alors pour votre mariage, si vous tentiez l’aventure de la coordination du Jour J ?
